Dates des inscriptions
| Pour les aytrésiens ou scolarisés à Aytré | Pour tous | |
|---|---|---|
| Vacances d'Automne 2023 | du lundi 2 octobre au vendredi 6 octobre 2023 | lundi 9 octobre 2023 |
| Vacances des Fêtes de fin d'année 2023 | du lundi 27 novembre au vendredi 1er décembre 2023 | lundi 4 décembre 2023 |
| Vacances d'hiver 2024 | du dimanche 28 janvier (14h) au 4 février 2024 | lundi 5 février 2024 |
| Vacances de printemps 2024 | du dimanche 24 mars (14h) au 2 avril 2024 | mercredi 3 avril 2024 |
| Vacances d'été 2024 | à déterminer | à déterminer |
Passé ce délais, vous pouvez tout de même demander à vous inscrire mais nous ne pouvons nous engager à vous trouver une place (l’association a besoin d’anticiper le recrutement des équipes d’animateurs, les commandes des repas, la gestion administrative…). De plus, le tarif sera celui d’une journée vacances multiplié par le nombre de jours de présence.
Le règlement intérieur
Merci de bien prendre connaissance du règlement intérieur de l’accueil de loisirs de la SLEP.
IMPORTANT :
- Les places sont limitées.
- Le goûter est fourni.
- Les inscriptions sont obligatoires pour chaque période.
- Les enfants doivent être inscrits pour au moins 2 jours par semaine.
- les absences non justifiées ou hors délai de prévenance seront facturées et majorées d’une pénalité.
- Les horaires d’ouvertures et de fermetures (vacances) sont : entre 8h à 9h30 pour déposer vos enfants et à partir de 17h jusqu’à 18h30 pour venir les récupérer.
- Au regard d’une forte demande d’inscriptions, nous annulerons la réservation des enfants et jeunes successivement absents sans justificatif ni signalement aux bureaux de l’accueil de loisirs.
Comment s’inscrire ?
1 – Création ou mise à jour de votre dossier famille
Les dossiers peuvent être créer ou mis à jour à partir du mois de juin pour l’année scolaire suivante et sont valables pour une année scolaire (du 1er septembre au 31 août) pour toute une famille (un foyer).
Ces dossiers doivent être fournis obligatoirement en format papier ou pdf lisible (par mail). Le portail famille peut également être mis à jour par les adhérents mais ce n’est pas indispensable (ne vous inquiétez pas si toutes les infos ne sont pas complétées sur votre espace famille).
Si vous ne savez plus si votre dossier est à jour, merci de contacter l’accueil de la SLEP.
Constitution du dossier
- Remplir la fiche famille 2023/2024 (une fiche pour 5 enfants maximum)
- Remplir la fiche sanitaire (une fiche par enfant obligatoire).
- Fournir une attestation de domiciliation de moins de 3 mois.
- Fournir une attestation de QF CAF de moins de 3 mois.
- Fournir un test d’aisance aquatique. Voir ci-dessous.
Pour les sorties piscines, la législation nous impose de fournir au minimum la validation d’un test d’aisance aquatique 25m pour chaque enfant. A défaut, l’enfant devra se baigner avec une ceinture.
Pour obtenir ce document, merci de contacter une des piscines de l’agglomération rochelaise et de prendre rendez-vous (pour Chatelaillon : le vendredi de 19h à 20h). Le test est gratuit mais l’entrée à la piscine reste payante au tarif normal.
2 – Inscriptions…
Attention : pour inscrire votre enfant à une période de vacances, vous devez être à jour de votre dossier famille de l’année scolaire en cours (cf ci-dessus étape 1).
… aux vacances d’été :
Le premier jour (samedi – 9h/12h) : les inscriptions se font uniquement sur place à la SLEP dans la salle des animateurs (sur le côté droit du bâtiment de l’accueil). En cas d’indisponibilité, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un parent ou un proche (fournir attestation signée). 1 représentant pour 1 famille.
A partir du lundi suivant (9h00) 2 possibilités, sur place (aux horaires d’ouverture de l’accueil) ou par e-mail : L’inscription par mail est possible pour les adhérents dont le dossier 2022-2023 est à jour. Télécharger le ou les documents nécessaire (voir ci-dessous) et les renvoyer lisibles et complétés en PDF (seul format accepté) à contact@slep.fr (à cette adresse exclusivement) ; les e-mails reçus avant cette date et cet horaire ne seront pas pris en compte. Vous recevrez obligatoirement une réponse par e-mail sous quinzaine.
- Fiche d’inscription : Petite section (Razmokets)
- Fiche d’inscription : Moyenne section (Minions)
- Fiche d’inscription : Grande section (Fripouilles)
- Fiche d’inscription : CP, CE1, CE2 (Zigotos)
- Fiche d’inscription : CM1, CM2, collège (Juniors)
…à une période de petites vacances (automne, fêtes, hiver, printemps) :
Les inscriptions pour les petites vacances commencent désormais les dimanches à 14h. Notez cependant qu’il n’y a pas d’assistance internet ni téléphonique le dimanche. Elles se font sur le portail famille en ligne (plus d’envoi par mail).
Une exception sera acceptée pour les personnes non détentrices d’ordinateur : en fournissant une attestation sur l’honneur elles devront se déplacer à la SLEP (salle des animateurs, sur le côté droit du bâtiment de l’accueil) aux dates citées ci-dessus entre 9h et 18h.
Attention le déplacement ne donne pas lieu à une priorité.
IMPORTANT :
- 2 journées minimum d’inscription par semaine.
- Les inscriptions sur place sont conseillées pour les nouvelles familles.
- Les inscriptions sur place seront traitées en priorité : les inscriptions par mails seront traités le jour ouvré suivant leur réception.
- Les places sont limitées.
- Pour les séjours avec hébergement, des arrhes (30 à 50€ selon QF CAF) vous seront demandé au moment de l’inscription (paiement par chèque ou espèce).
En cas de difficulté avant ou pendant l’inscription, n’hésitez pas à prendre contact avec le secrétariat au 05 46 45 11 16.
Paiement
Une facture vous sera envoyée par mail (surveillez votre messagerie et vos spams) après la clôture de la période d’inscription. Merci de la régler dès réception. Vos factures sont accessibles sur le portail famille.
Les inscriptions ne seront validées qu’après votre règlement :
- Par carte bleue sur le portail famille (conseillé).
- Par chèque, chèque vacances, CESU ou espèces à la SLEP.
IMPORTANT ! Les enfants des familles n’étant pas à jour de leur règlement au début des vacances ne pourront être accueillis au centre de loisirs.
Le non-respect de la procédure ou des délais entrainera l’annulation de la demande.
Tarifs
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