Les inscriptions à l’accueil de loisirs des mercredis & au périscolaire (période scolaire)

A partir de 2022, les inscriptions pour les mercredis de l’année scolaire (2022/2023) ne se font plus à la fin des grandes vacances mais en juin, en même temps que les inscriptions aux accueils périscolaire. Ces 2 démarches administratives sont maintenant gérées par la SLEP.

Retrouvez ci-dessous toute la marche à suivre :

Dates des inscriptions

Début des inscriptions pour la rentrée 2022/2023 : mercredi 8 juin à 9h.

Fin des inscriptions : vendredi 17 juin

Merci de respecter cette date limite qui permet à la SLEP de mieux s’organiser. Les inscriptions resteront possibles par la suite aux horaires d’ouverture de l’accueil (lundi et mercredi : 9h/12h – 14h/18h ; Vendredi : 14h/17h30) mais nous ne pourrons alors garantir une place pour le mois de septembre.

Dans tous les cas, il est obligatoire de s’inscrire au moins une semaine avant le 1er accueil de votre enfant.

2 possibilités pour s’inscrire

Sur place : les inscriptions sur place se font les premiers jours à la SLEP dans la salle des animateurs (sur le côté droit du bâtiment de l’accueil) et ensuite directement à l’accueil. Masque et distanciation obligatoire, merci d’amener votre stylo. En cas d’indisponibilité aux dates d’inscription, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un parent ou un proche (fournir attestation signée). 1 représentant pour 1 famille.

Par mail : télécharger le ou les documents nécessaire (voir ci-dessous) et les renvoyer complétés en PDF (seul format accepté) à contact@slep.fr (attention, ne pas utiliser l’ancienne adresse wanadoo) à partir de la date de début des inscriptions 9h (les mails reçus avant cette date et cet horaire ne seront pas pris en compte). Vous recevrez une réponse obligatoirement dans les 8 jours.

IMPORTANT :

  • Les inscriptions sur place sont conseillées pour les nouvelles familles.
  • Les inscriptions sur place seront traitées en priorité : les inscriptions par mails seront traités le jour ouvré suivant leur réception.
  • Les places sont limitées.

4 étapes :

1 – Adhésion à l’association :

Valable pour une année scolaire (du 1er septembre au 31 août) pour toute une famille (un foyer).
-> Remplir la fiche famille et fournir une attestation de QF CAF de moins de 3 mois.
-> Remplir la fiche sanitaire.

2 – Inscription :

– Mercredis :

valable soit à l’année, soit occasionnellement (pour une période de mercredis : sept/dec, jan/avr, mai/jui) :

-> Télécharger la fiche d’inscription

– Accueil périscolaire :

-> Télécharger la fiche d’inscription

L’accueil régulier concerne toutes les familles dont les enfants viennent fréquemment même si cela n’est pas quotidien. (Ex : 1 jour ou plus par quinzaine ou par mois, 1 jour dans la semaine même s’il n’est pas fixe).

L’accueil occasionnel concerne toutes les familles qui ont inscrit leur enfant à l’accueil périscolaire en cas de besoin éventuel (reprise d’une activité, variation d’horaire, etc).

  • Les inscriptions ponctuelles sont possibles sous réserve de places disponibles et dans le respect d’une inscription de 48h (heure pour heure) avant leur venue (les jours du weekend ne comptant pas). Vous pouvez téléphoner au 05 46 45 11 16 jusqu’à 12h00 le jour même en cas d’impondérable (justificatif demandé) ; passé cet horaire, la SLEP dégage sa responsabilité car elle ne sera pas en mesure d’enregistrer cette inscription.
  • Les modifications et annulations de présence doivent être effectuées 48h (heure pour heure) avant la présence concernée (les jours du weekend ne comptant pas) ; pour raisons médicales ou exceptionnelles, un justificatif doit-être fourni sous 48h. Le non-respect de ces conditions entraine la facturation des absences non-justifiées et une pénalité pour les présences non prévenues.
  • L’heure de fermeture des accueils est fixé à 18h30, merci de la respecter.
  • Les enfants des familles qui ne sont pas à jour du règlement de leurs factures ne seront pas accueillis.

Merci de tenir compte de ces impératifs pour une bonne gestion de l’accueil de vos enfants sur les différents espaces scolaires de la commune.

3 – Règlement intérieur :

Merci de bien prendre connaissance du règlement intérieur (en cours de mise à jour) de l’accueil de loisirs de la SLEP.
Important : les absences non justifiées ou hors délai de prévenance seront facturées.

4 – Paiement.

Des factures mensuelles vous seront envoyées par mail (surveillez votre boite) à partir d’octobre. Merci de les régler dès réception.
-> Par carte bleue sur le portail famille (à privilégier).
-> Par chèque, chèque vacances, Cesu ou espèces à la SLEP.
Attention ! Les enfants des familles n’étant pas à jour de leur règlement au début des vacances ne pourront être accueillis au centre de loisirs.