Aytré le 8/10/2021

Madame, Monsieur, chers parents,

Pour aller à l’essentiel nous pouvons dire que cette rentrée 2021/2022 fut particulièrement mouvementée entraînant incompréhension de votre part sur notre impossibilité à accueillir votre/vos enfants tant en périscolaire le soir qu’en accueil de loisirs sur la journée du mercredi.

Aujourd’hui la situation s’apaise sur ces deux secteurs grâce aux efforts faits par toutes nos équipes tant en animation que sur le pôle administratif. Qu’elles en soient ici toutes remerciés.

Plusieurs éléments expliquent pour partie cette situation :

1/ le contexte de modifications des rythmes scolaires et du cadre contractuel liant la SLEP à la ville.

Le contrat de délégation de service qui nous liait à la ville jusqu’en 2026 a été résiliée par une décision qui nous a été adressée le 8 Janvier. Ce contrat a pris fin au 31 août 2021.

Une nouvelle procédure de passation a été lancée par la Ville portant sur un contrat d’une durée de 3 ans, au lieu de 6 ans dans le contrat initial.

Ce nouveau contrat, signé le 8 août 2021, soit, peu de temps avant la rentrée scolaire, s’achèvera en aout 2024. Il porte sur les mêmes missions, avec toutefois une offre de service amplifiée le mercredi (journée complète) et durant les vacances de fin d’année.

Dans ce contexte, la SLEP a été contrainte de procéder en urgence à des adaptations,pour tenir compte également d’un cadre budgétaire nouveau, et d’une modification contractuelle des taux d’encadrement.

Ceci explique les difficultés rencontrées dans la gestion et l’anticipation des inscriptions périscolaires pour la rentrée scolaire 2021. 

2/ Une rentrée compliquée en périscolaire :

Fin août/début septembre de nombreux dossiers d’inscriptions ne sont pas parvenus au secrétariat de la SLEP, situation qui a entraîné des complications tant pour les familles que pour nos équipes. 

Cette situation concernant le périscolaire est aujourd’hui apaisée grâce à un gros travail effectué par notre secrétariat pour répondre le plus rapidement possible aux demandes. Cela nous permet

actuellement d’accueillir de 190 à 225 enfants chaque soir sur les différents lieux d’accueil (par comparaison, en 2020 les effectifs étaient de 177 enfants en moyenne le soir).

3/ Une rentrée modifiée le mercredi :

Les inscriptions ont débuté le 1^er septembre. Nous avons dû faire face à un volume de demandes des parents très supérieur à celui enregistré les années antérieures. Or, les capacités d’accueil des locaux mis à notre disposition et le nombre d’animateurs en capacité d’encadrer les enfants n’étaient pas en corrélation avec cette soudaine augmentation qui n’a pu être anticipée en l’absence de données sur ce point. 

Après des échanges avec la Collectivité, un message commun a été diffusé dans lequel chaque partie s’engageait à tout mettre en œuvre pour répondre à l’ensemble des familles afin qu’au plus tard le 22/09 une réponse soit apportée.

Nous avons obtenu des locaux supplémentaires (ancienne école J. Prévert) et avons lancé de nouveaux recrutements d’animateurs. Nous confirmons que nos équipes sont au complet jusqu’au 18/10/21.

Comment expliquer l’augmentation importante des inscriptions ?

La première cause de cette augmentation résulte du passage de l’année scolaire de 4 jours 1/2 à 4 jours.

Les années précédentes, la SLEP organisait les recrutements très en amont des périodes de rentrée (car il est important de former le personnel avant la rentrée) sur la base de prévisions d’effectifs relativement fiables, ce qui n’a pas pu avoir lieu cette année, compte tenu du contexte décrit précédemment.

Afin d’accueillir au mieux vos enfants de façon pérenne et en toute sécurité dans les prochains mois, nous poursuivons notre démarche de recrutement mais sommes confrontés à des difficultés inhérentes à ce secteur.

En effet, la profession d’animateur est peu attractive compte tenu de la rémunération peu élevée et du volume horaire de travail variable (faible hors vacances scolaires et soutenu en période de vacances), et des horaires décalés qui permettent difficilement un cumul avec une autre activité professionnelle.

Malgré toutes ces difficultés la SLEP en moins de trois semaines a pu donner satisfaction à l’ensemble des parents sur les accueils périscolaires :

– En demandant à nombre d’entre–vous de refaire les dossiers non parvenus au secrétariat afin d’être en mesure d’accueillir vos enfants le plus vite possible dans le respect de la réglementation en vigueur, ce dont nous tenons à vous remercier.

– En trouvant de jeunes animateurs qui nous ont donné un coup de main sur des CDD très courts (1 semaine) avant leur retour à l’université. Qu’ils en soient eux aussi remerciés.

– En accueillant dès le 22/09 plus de 120 enfants (le matin) avec une montée à 150 enfants à compter du 29/09 sur cinq formules d’inscriptions possibles, tout cela grâce à la mobilisation de nos équipes pour aménager le nouveau lieu d’accueil et revoir les programmes pédagogiques afin de les adapter au nouveau fonctionnement.

– Enfin en renforçant notre partenariat avec la commune d’Aytré, avec laquelle nous poursuivons nos échanges pour stabiliser cette situation de manière pérenne.                                                        

Pour le Conseil d’administration

Le Président

C Lucas

Les inscriptions pour les vacances d’automne commencent le lundi 4 octobre. Les animateurs sont en train de préparer un programme au petits oignons que nous publierons ici très bientôt.

La crise sanitaire s’apaisant, le nombre de jour minimum d’inscription par semaine revient à 2 (au lieu des 3 annoncés).

Sachez par ailleurs que nous sommes heureux de pouvoir reprendre l’organisation de camps avec un séjour avec hébergement sur l’ile d’Oléron du 25 au 29 octobre.

Retrouvez par ici toutes les infos sur les inscriptions.

Et par là, les tarifs

Afin d’apporter les meilleurs réponses possibles aux familles qui souhaitent inscrire leurs enfants à l’accueil de loisirs d’Aytré pendant les prochaines vacances d’Automne, nous demandons aux familles aytrésiennes de remplir cette courte enquête (3 questions) :

C’est parti, je donne mes intentions d’inscription

Merci à vous

Attention : cette enquête n’est pas un formulaire d’inscription.

Il reste des places dans tous les ateliers de la SLEP :

LES ATELIERS DANSES
Danse hip hop

Doum doum danse

LES ATELIERS MUSIQUES
Atelier Groupe

Batterie

Eveil musical

Saxophone

Accordéon
Djembé africain
Guitare
Guitare Basse

LES ATELIERS SPORTS & BIEN ÊTRE
Acrosport

Training Boxe

Drôle de gym
Gym Pilates
Sophrologie
Swiss Ball

Je veux tout savoir sur les ateliers !

Suite à la fermeture de la SLEP cet été à cause de cas de covid19, les familles des enfants qui n’ont pas pu être accueillis seront remboursées soit par chèque, soit par avoir.

Ces remboursements seront effectués fin septembre, début octobre.

Ouverture de la ludothèque d’Aytré

Elle nous a manquée pendant les dernières vacances ! Mais ça y est elle ré-ouvre ! La ludothèque d’Aytré “La Toupie” vous accueillera tous les mercredis en période scolaire à partir du 15 septembre 2021. Et même peut-être aussi pendant les vacances (on vous en dira bientôt plus…).

Jérôme vous accueillera de 10h à 12h ou de 14h à 18h. Vous pourrez écouter ses conseils pour faire votre choix “sur place ou à emporter”.

Pour en savoir plus : dites moi tout sur la ludothèque !

Accueil spécifique pour les tout petits

Et en plus, sachez que la ludothèque réserve le créneau du jeudi matin (de 9h30 à 11h30) en période scolaire à un accueil adapté aux enfants de 0 à 3 ans. Ouvert aux familles et aux assistantes maternelles, cet accueil se passe dans la salle Mouloudji (espace Prevert – rue Guynemer).

Rentrée à partir du jeudi 30 octobre.

Tarif à l’année : adhésion à la SLEP – 11€

URGENT ! La SLEP d’Aytré RECRUTE DES ANIMATEURS•TRICES pour l’accueil périscolaire du soir (lundi, mardi, jeudi et vendredi – de 16h30 et 18h30).

BAFA demandé. CDD. 10.62€ brut de l’heure.

Envoyez vos candidatures à contact@slep.fr

Madame, Monsieur,

Nous espérons que vous avez passé un bel été malgré la crise sanitaire… crise qui continue et selon son évolution pourra avoir des incidences sur notre fonctionnement.

Les accueils périscolaires 2021-2022 ouvrent à partir du jeudi 02 septembre à 16h30.

Important :

Les inscriptions des accueils périscolaires se font désormais auprès des services de la SLEP (aux heures d’ouverture des bureaux ou par envoi sur notre messagerie contact@slep.fr au format PDF) et sont obligatoires afin que vos enfants puissent être accueillis.

 

Rappels :

• Pour les familles qui ont opté pour l’accueil occasionnel, les délais pour inscrire leurs enfants est de 48h avant leur venue (les jours des weekends et fériés ne comptant pas).
• Pour tous, les modifications et annulations de présence doivent être effectuées 48h avant la présence concernée (les jours des weekends et fériés ne comptant pas) ; pour raisons médicales ou exceptionnelles, un justificatif doit-être fourni sous 48h00.
• Le non-respect de ces conditions entraine la facturation des absences non-justifiées et la possibilité du refus d’accueil pour les présences non prévenues dans les délais.
• L’heure de fermeture des accueils est fixé à 18h30, merci de la respecter.
• Les enfants des familles qui ne sont pas à jour du règlement de leurs factures pourront ne pas être accueillis.

Merci de tenir compte de ces impératifs pour une bonne gestion de l’accueil et de la sécurité de vos enfants sur les différents espaces scolaires de la commune.

Nous souhaitons une belle rentrée 2021-2022 à vos enfants.

Le directeur de la SLEP, Patrick BOUCHET.

La date d’inscription aux ateliers de la SLEP est repoussée au mercredi 8 septembre (18h/20h)

Les ateliers commenceront cette année semaine 38 (à partir du lundi 20 septembre).

Attention : pour tous les ateliers de la SLEP, le pass sanitaire est obligatoire pour les adultes et le sera pour les 12/18 ans à partir du 1er octobre (tolérance jusqu’au 15 octobre).

• Modalités d’inscription pour cette année,
• Liste des ateliers 2021/2022,
• Tarifs des ateliers 2021/2022.

Inscriptions rentrée : mercredis et ateliers

Les inscriptions de la rentrée 2021/2022 à la SLEP auront lieu le mercredi 1er septembre :

• Pour les mercredis : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 18h (retrouvez ici les infos sur l’organisation des mercredis)
• Pour les ateliers : de 18h à 20h (retrouvez ici les ateliers 2020/2021 de la SLEP. Les infos précises sur les ateliers 2021/2022 seront publiées fin août)

Il y a du changement concernant les ateliers : plus d’infos par ici